Certiflow

Einfaches Management Ihrer Lieferanten-Zertifikate

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Certiflow

Alle Zertifikate im Blick

Certiflow ist eine Softwarelösung, die es Ihrem Unternehmen ermöglicht die für Lieferantenbeziehungen notwendigen Zertifkate einfach und übersichtlich zu organisieren, anzufragen und zu dokumentieren!

Ihr Lieferant ist dazu verpflichtet, Ihnen bestimmte Zertifikate zu liefern. Diese müssen ordentlich dokumentiert und in ihr ERP bzw. Warenwirtschaftssystem eingespielt werden, um eine effiziente und sichere Lieferkette zu gewährleisten.

Die Qualitätssicherung Ihrer Lieferantenbeziehung erfolgt mit Certiflow automatisiert. So haben Sie weitreichenden Überblick über Ihren aktuellen Zertifizierungsstatus und sind jederzeit gut für ein Audit vorbereitet.

Alle Funktionen im Überblick

Checklisten

Checklisten haben sich bereits in verschiedenen Branchen als bewährte Methode zur Sicherstellung von Qualitätsstandards etabliert. Dieses Prinzip haben wir für Certiflow adaptiert und bieten Ihnen eine Plattform, die die Zuordnung von Zertifikaten zu Lieferanten mithilfe von Checklisten verwaltet.

Benachrichtigungen

Sie erreichen Ihre Lieferanten direkt aus der Plattform per E-Mail. So können Sie einfach und unkompliziert fehlende Checklisteneinträge (z.B. Zertifikate) anfragen und vom Lieferanten abliefern lassen.

Lieferantenportal

Ihr Lieferant profitiert ebenfalls von Certiflow. Das Übermitteln und Zuordnen der Zertifikate kann durch diesen selber erfolgen und erleichtert so beiden Seiten die Prüfung und Dokumentation des Zertifizierungsstatus.

Retrospektiver Zertifizierungsstatus

Sie sitzen beim Ihrem Audit fest im Sattel! Durch Certiflow können Sie jederzeit für jeden Lieferanten und jede Bezugsquelle nachweisen, welche Zertifizierungen zu welchem Zeitpunkt vorlagen.

Slack + Mattermost Integration

Sobald ein Lieferant eine Aktion auf der Plattform ausführt (bspw. das Hochladen eines Zertifikats), wird automatisch eine Nachricht in einem beliebigen Kanal Ihres Mattermost- oder Slack-Spaces veröffentlicht. Falls Sie Slack nicht verwenden: Es handelt sich um einen Intranet-Nachrichtendienst, der WhatsApp ähnlich ist.

Support

Sollten Sie ein Problem mit der Benutzung von Certiflow haben, steht Ihnen in der Plattform eine Hilfefunktion mit Ticketsystem zur Verfügung. Sie können somit unkompliziert Kontakt mit uns aufnehmen.

GUS-OS ERP-Integration

Certiflow synchronisiert live und automatisch die Lieferanten-Stammdaten und den Freigabestatus von Lieferanten und Bezugsquellen aus Ihrem bzw. in Ihr GUS-OS ERP-System. Die Integration funktioniert in jeder GUS-Installation mit einem geringen Einrichtungsaufwand. Es sind dank unserer GUS-optimierten Schnittstellen keine projektspezifischen Programmierungen notwendig, lediglich die Installation eines Update-Pakets.

Kernfunktionen

Übersicht

Behalten Sie jederzeit den Überblick über den Zertifizierungsstatus aller Ihrer Lieferanten. Die Übersicht gruppiert diese nach ihrer Kritikalität (Dokumente mit und ohne Ablaufdaten, Optionale Dokumente) und zeigt somit dringenden Handlungsbedarf fokussiert auf. In der Übersicht kann zusätzlich nach Dokumententypen (bspw. BIO- oder IFS-Zertifikat) sortiert werden, sodass auch bei verteilten Aufgaben innerhalb Ihres QS-Teams die gewünschte Zertifizierungshygiene effizient erreicht werden kann.

Produkte & Lieferanten

Behalten Sie volle Kontrolle über alle Lieferanten, bei denen Sie ein bestimmtes Produkt beziehen können. Die Produktübersicht indiziert den entsprechenden Status mittels des bewährten Ampelsystems, welches eindeutig und schnell verständlich ist. Ihre Einkaufsabteilung ist dazu in der Lage sämtliche Informationen (Zertifikate und weitere Dokumente) aus Certiflow für die operative Verwendung heranzuziehen, somit ist jeder Bezug von Waren abgesichert. Zudem kann Ihre Verkaufsabteilung auf die Zertifikate zugreifen um diese Kunden im Anforderungsfall zur Verfügung zu stellen.

Anforderungs- / Checklisten & Archiv

Wie in der Luftfahrt stellt eine Checkliste eine wichtige Säule der Arbeitsablauforganisation dar. Es ist sicher, die Ausführung einer Aufgabe zu überprüfen, aber es kann katastrophal sein, sie zu vergessen. Certiflow löst dieses Problem, indem alle dokumentarischen Anforderungen für Lieferanten und Produkte in Checklisten organisiert werden. Diese enthalten jedes benötigte Dokument, das für die spezifische Einheit (Produkt/Lieferant) erforderlich ist, und eingehende Dokumente werden von Ihrem Qualitätssicherungs-Team einem dieser Checklistenpunkte zugeordnet. Certiflow archiviert diese Dokumente auch für den langfristigen Zugriff und die revisionssichere Zugänglichkeit.

Lieferantenportal

Das Erstaunlichste an Certiflow ist das Selbstbedienungsportal für Lieferanten, das es Ihren Lieferanten ermöglicht, jedes benötigte Dokument auf intuitive Weise von überall auf der Welt in nur wenigen Sekunden hochzuladen. Auch hier kommt das Ampelsystem zum Einsatz, mit dem Ihr Lieferant fehlende Dokumente leicht erkennen und hochladen kann. Certiflow sendet auch Erinnerungsnachrichten für fehlende Dokumente, die mit diesem Selbstbedienungsportal verknüpft sind, was diesen unkomplizierten Arbeitsablauf für Ihre Lieferanten unterstreicht. Sie werden immer weniger Zeit benötigen, um Dokumente manuell anzufordern.

Die Certiflow-Plattform

Dienst und Hosting

Sie können entscheiden: Entweder Sie vertrauen uns das Hosting Ihrer Certiflow-Plattform an oder Sie betreiben die Plattform in Ihrem Rechenzentrum (On-Premises). Der Betrieb erfordert einen Linux-Server, es fallen somit keine Lizenzkosten an (ungleich zu anderen Betriebssystemen). Der Vorteil der von uns gehosteten Variante sind automatische Updates und Sicherheitsüberprüfungen. Der Vorteil der On-Premises-Installation sind Ihre Flexibilität und die Verwaltung durch Ihre In-House IT.

Kompatibilität

Certiflow ist auf jeder Plattform lauffähig. Die Anwendung ist Web-basiert und ermöglicht Ihnen somit den flexiblen Einsatz auf einer Vielzahl von Betriebssystem und Endgeräten.

Sicherheit

Die Anmeldung an unserem System kann über eine der folgenden, für Sie wählbaren Möglichkeiten erfolgen: Natürlich unterstützen wir auch dem Stand der heutigen Technik entsprechend eine 2-Faktor-Authentifizierung mittels TOTP oder Hardware-Token (FIDO2).

Active-Directory-Anmeldung mittels Benutzername und Passwort

Active-Directory Single-Sign-On mittels Kerberos

Active-Directory Single-Sign-On mittels SmartCard oder Zertifikat

Azure-Active-Directory Single-Sign-On

OpenID-Connect

SAML2

Lokale Certiflow Konten

Einrichtung in Ihrem Unternehmen

Der erste Kontakt

Machen Sie den ersten Schritt. Melden Sie sich bei Interesse an unserem Produkt sehr gerne für ein kurzes Gespräch bei uns! Wir sind per Mail oder telefonisch für Sie da.

040 / 466665251

info@cedgetec.com

Wir präsentieren

Wir kommen gerne bei Ihnen vorbei und präsentieren Ihnen Certiflow in jedem Detail. In einem offenen Gespräch könenn wir über alle Ihre Fragen sprechen und Lösungen finden.

Los gehts!

Wir machen ein gemeinsames Kick-Off-Meeting mit allen am Projekt beteiligten Personen, richten Ihnen anschließend das System zum gewünschten Zeitpunkt ein und schulen Ihre Mitarbeiter. Das System steht in der Regel innerhalb einer Woche produktionsfähig bereit. Nach der Inbetriebnahme informieren Sie über die integrierte und automatisierte Onboarding-Nachricht von Certiflow ihre Lieferanten.