Behalten Sie den Zertifizierungsstatus Ihrer Lieferanten jederzeit im Griff: Eine Übersicht mit einfach verständlichem Ampelsystem zeigt sofort, wo Handlungsbedarf besteht und ermöglicht Ihrem QS-Team, Aufgaben effizient zu koordinieren und Compliance zuverlässig sicherzustellen.
Zertifikat-Management und Audit-Sicherheit
Mit Certiflow verwalten Sie Lieferantenzertifikate, Dokumente und Produktdaten in einer zentralen Plattform als verlässliche Grundlage für Qualitätssicherung, Einkauf und Auditvorbereitung.Lieferantenportal für einfache Kommunikation
Das Certiflow-Lieferantenportal ermöglicht Lieferanten nach automatischer Benachrichtigung den einfachen Upload erforderlicher Dokumente, bevor Zertifikate überhaut ablaufen können.Produktspezifikationen & KI-Datenextraktion
Certiflow extrahiert KI-gestützt Produktspezifikationen wie z. B. Laborwerte sowie weitere Daten aus diversen Dokumenten, bereitet diese strukturiert auf und stellt sie als aktuelle PDFs für Kunden und Lieferanten bereit.Certiflow vereint Zertifikatsmanagement, Lieferantenkommunikation und ESG-Compliance in einer Plattform – für Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Einkaufsteams, die CSRD, EUDR und CSDDD effizient und audit-ready erfüllen müssen.
Checklisten
Checklisten bündeln alle Dokumente, die für die Freigabe eines Produkts notwendig sind. Zertifikate, sowie andere Dokumente und Anforderungen werden automatisch über Checklisten Lieferanten, Produkten und Bezugsquellen zugeordnet – strukturiert und nachvollziehbar.
Automatische Erinnerungen
Certiflow reduziert Kommunikationsaufwand und Risiko, indem Lieferanten automatisch per E-Mail zu fehlenden oder ablaufenden Zertifikaten informiert werden und über einen direkten Portalzugang Zertifikate schnell und unkompliziert aktualisieren können.
Lieferantenportal
Ihr Lieferant profitiert ebenfalls von Certiflow. Das Übermitteln und Zuordnen der Zertifikate kann durch diesen selber erfolgen und erleichtert so beiden Seiten die Prüfung und Dokumentation des Zertifizierungsstatus.
Retrospektive Zertifizierung
Sie sitzen beim Ihrem Audit fest im Sattel! Alle Zertifizierungen sind revisionssicher historisiert und jederzeit retrospektiv abrufbar – perfekt vorbereitet für jedes Audit.
Produktspezifikationen
Produktspezifikationen wie, Laborwerte und Qualitätsparameter werden als Attribute erfasst, verknüpft und automatisch als PDFs für Lieferanten und Kunden generiert.
ERP-System-Integration
Live-Synchronisation mit GUS-OS und diversen anderen ERP-Systemen sowie automatische Benachrichtigungen in Slack oder Mattermost halten alle Beteiligten informiert.
Die Benutzeroberfläche
Übersicht
Produkte & Lieferanten
Für jedes Produkt steht Ihnen eine zentrale Übersicht aller zugehörigen Lieferanten zur Verfügung. Der aktuelle Status wird klar und verständlich dargestellt, während alle relevanten Informationen gebündelt an einem Ort abrufbar sind. Einkauf und Vertrieb greifen dabei jederzeit auf Zertifikate und wichtige Dokumente zu, um eine sichere Beschaffung und die schnelle, zuverlässige Bereitstellung von Nachweisen gegenüber Kunden sicherzustellen.
Anforderungs- / Checklisten & Archiv
Certiflow organisiert alle dokumentarischen Anforderungen für Lieferanten und Produkte in Checklisten. Diese enthalten jedes benötigte Dokument, das für die spezifische Einheit (Produkt/Lieferant) erforderlich ist, und eingehende Dokumente werden von Ihrem Qualitätssicherungs-Team einem dieser Checklistenpunkte zugeordnet. Certiflow archiviert diese Dokumente auch für den langfristigen Zugriff und die revisionssichere Zugänglichkeit.
Lieferantenportal
Das Highlight von Certiflow ist das intuitive Selbstbedienungsportal für Ihre Lieferanten: Dokumente können weltweit in Sekundenschnelle hochgeladen werden, fehlende Unterlagen werden automatisch erkannt und per Erinnerungsfunktion nachgefordert. Das spart der Qualitätssicherung viel Zeit, reduziert manuellen Nachverfolgungsaufwand und sorgent für einen reibungslosen, effizienten Ablauf.
Einrichtung in Ihrem Unternehmen
Der erste Kontakt
Machen Sie den ersten Schritt. Melden Sie sich bei Interesse an unserem Produkt sehr gerne für ein kurzes Gespräch bei uns! Wir sind per Mail oder telefonisch für Sie da.
Wir präsentieren
Wir kommen gerne bei Ihnen vorbei und präsentieren Ihnen Certiflow in jedem Detail. In einem offenen Gespräch können wir über alle Ihre Fragen sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Ihr Use-Case für Certiflow aussieht.
Los gehts!
Wir machen ein gemeinsames Kick-Off-Meeting mit allen am Projekt beteiligten Personen, richten Ihnen anschließend das System zum gewünschten Zeitpunkt ein und schulen Ihre Mitarbeiter. Das System steht in der Regel innerhalb einer Woche produktionsfähig bereit. Nach der Inbetriebnahme informieren Sie über die integrierte und automatisierte Onboarding-Nachricht von Certiflow ihre Lieferanten.
Unser Partner
NordIQ
Digitale Lösungen für nachhaltigen Unternehmenserfolg
NordIQ Consulting ist Ihr Partner für ERP-Beratung, -Implementierung und Digitalisierung. Wir unterstützen mittelständische Unternehmen bei der Einführung von ERP-Systemen, Prozessoptimierung und der digitalen Transformation.
