# Platform

> Die Funktionen von Certiflow im Überblick: Lieferantenportal, Checklisten, automatische Erinnerungen, Formulare, KI-Datenextraktion, Prüfpläne, Spezifikationen und ERP-Anbindung.

Quelle: https://certiflow.de/platform/

### Dienst und Hosting

Sie entscheiden: Certiflow kann sicher von uns gehostet werden – inklusive automatischer Updates und Sicherheitschecks – oder On-Premises in Ihrem Rechenzentrum betrieben werden, flexibel verwaltet von Ihrer In-House IT, ganz ohne Lizenzkosten auf Linux-Servern.

### Kompatibilität

Certiflow ist vollständig plattformunabhängig und in jeder Umgebung lauffähig. Da die Anwendung webbasiert ist, können Sie flexibel von einer Vielzahl von Betriebssystemen und Endgeräten aus auf alle Funktionen zugreifen, ob Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone.

### Sicherheit

Certiflow unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung mit TOTP oder Hardware-Token (FIDO2). Für die Anmeldung wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

- Active-Directory-Anmeldung
- Active-Directory Single-Sign-On mit Kerberos
- Active-Directory Single-Sign-On mit SmartCard oder Zertifikat
- Azure-Active-Directory Single-Sign-On
- OpenID-Connect
- SAML2
- Lokale Certiflow Konten

### Rollen und Rechte

Was ein Benutzer sehen und tun darf, legen seine Rollen fest. Jede Rolle bündelt Berechtigungen, etwa zum Prüfen von Dokumenten oder zum Bearbeiten von Spezifikationen. Menüpunkte und Schaltflächen ohne Berechtigung blendet Certiflow aus.

### Mehrsprachig

Die Oberfläche von Certiflow gibt es auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Polnisch, Russisch und Türkisch, und jeder Benutzer wählt seine Sprache selbst. Lieferantenportal, E-Mails und Vorlagen erreichen Ihre Lieferanten auf Deutsch oder Englisch, passend zur Sprache des Ansprechpartners.

### KI unter Ihrer Kontrolle

Die KI schlägt vor, Ihr Team entscheidet: Änderungen aus dem KI-Assistenten und aus Automatisierungsregeln im Vorschlagsmodus laufen erst nach Ihrer Freigabe. Jeder Lauf ist mit Verlauf und Tokenverbrauch protokolliert, und die KI-Funktionen lassen sich einzeln abschalten.

Nutzen Sie unser sicheres Hosting mit automatischen Updates oder betreiben Sie die Plattform selbst On-Premises. Sie läuft web-basiert, plattformunabhängig und mit modernster Authentifizierung sowie individualisierbarem Rollen- und Rechtesystem.

## Häufige Fragen zu Betrieb und Sicherheit

### Kann Certiflow On-Premises betrieben werden?

Ja. Certiflow läuft entweder in unserem Hosting, mit automatischen Updates und Sicherheitschecks, oder On-Premises in Ihrem Rechenzentrum, betreut von Ihrer eigenen IT, ganz ohne Lizenzkosten auf Linux-Servern.

### Welche Anmeldeverfahren und Single-Sign-On unterstützt Certiflow?

Active Directory, Single-Sign-On mit Kerberos, SmartCard oder Zertifikat, Azure Active Directory (Microsoft Entra ID), OpenID Connect, SAML2 und lokale Certiflow-Konten. Dazu kommt Zwei-Faktor-Authentifizierung mit TOTP oder Hardware-Token (FIDO2).

### In welchen Sprachen gibt es Certiflow?

Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Polnisch, Russisch und Türkisch, jeder Benutzer wählt seine Sprache selbst. Lieferantenportal, E-Mails und Vorlagen erreichen Ihre Lieferanten auf Deutsch oder Englisch.

### Entscheidet die KI in Certiflow selbstständig?

Nein. Änderungen aus dem KI-Assistenten und aus Automatisierungsregeln im Vorschlagsmodus laufen erst nach Freigabe durch Ihr Team. Jeder Lauf wird mit Verlauf und Tokenverbrauch protokolliert, und jede KI-Funktion lässt sich einzeln abschalten.

### Braucht Certiflow eine Installation auf den Arbeitsplätzen?

Nein. Certiflow ist webbasiert und läuft im Browser auf Desktop, Laptop, Tablet und Smartphone, unabhängig vom Betriebssystem.

## Einrichtung in Ihrem Unternehmen

### Der erste Kontakt

Machen Sie den ersten Schritt. Melden Sie sich bei Interesse an unserem Produkt sehr gerne für ein kurzes Gespräch bei uns! Wir sind per Mail oder telefonisch für Sie da.

[040 / 466665251](tel:+4940466665251) [info@cedgetec.com](mailto:info@cedgetec.com)

### Wir präsentieren

Wir kommen gerne bei Ihnen vorbei und präsentieren Ihnen Certiflow in jedem Detail. In einem offenen Gespräch können wir über alle Ihre Fragen sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Ihr Use-Case für Certiflow aussieht.

### Los geht's!

Wir machen ein gemeinsames Kick-Off-Meeting mit allen am Projekt beteiligten Personen, richten Ihnen anschließend das System zum gewünschten Zeitpunkt ein und schulen Ihre Mitarbeiter. Das System steht in der Regel innerhalb einer Woche produktionsfähig bereit. Nach der Inbetriebnahme informieren Sie über die integrierte und automatisierte Onboarding-Nachricht von Certiflow Ihre Lieferanten.

---

Cedgetec GmbH, Schönhorst 41, 21509 Glinde · Telefon +49 40 466665251 · info@cedgetec.com · https://certiflow.de · https://cedgetec.com