# Home: Automatisierte Zertifikatsverwaltung revisionssicher & audit-ready Quelle: https://certiflow.de/ Certiflow verwaltet Lieferantenzertifikate und Nachweise für Lebensmittel- und Verpackungsunternehmen: Lieferantenportal ohne Login, automatische Erinnerungen, KI-Auslesen von Zertifikaten und Laborberichten, Prüfpläne und ERP-Anbindung. Für IFS, BRC, Bio, PPWR und EUDR. ### Zertifikat-Management und Audit-Sicherheit Mit Certiflow verwalten Sie Lieferantenzertifikate, Dokumente und Produktdaten in einer zentralen Plattform als verlässliche Grundlage für Qualitätssicherung, Einkauf und Auditvorbereitung. ### Lieferantenportal für einfache Kommunikation Über das Certiflow-Lieferantenportal laden Lieferanten fehlende Dokumente hoch und füllen Fragebögen aus, ganz ohne Account oder Login. Certiflow erinnert die Lieferanten automatisch, bevor Zertifikate überhaupt ablaufen können. ### KI-Datenextraktion & Qualitätsprüfung Certiflow liest Zertifikate und Laborberichte KI-gestützt aus, gleicht Laborwerte mit Ihren individuellen Spezifikationen ab und stellt Spezifikationen und Analysenzertifikate als aktuelle PDFs für Kunden und Lieferanten bereit. Certiflow vereint Zertifikatsmanagement, Lieferantenkommunikation und Qualitätsprüfung in einer Plattform: für Qualitäts-, Einkaufs- und Nachhaltigkeitsteams, die Nachweise zu Standards und Vorschriften wie IFS, BRC, Bio, PPWR und EUDR lückenlos und audit-ready führen. ### Checklisten Checklisten bündeln alle Dokumente und Fragebögen, die für die Freigabe eines Lieferanten, eines Produkts oder einer Bezugsquelle notwendig sind. Für jeden Punkt legen Sie Fristen, eine Karenzzeit und ein Thema fest. Eingehende Nachweise werden den Punkten zugeordnet, strukturiert und nachvollziehbar. ### Automatische Erinnerungen Certiflow fordert fehlende und ablaufende Zertifikate automatisch per E-Mail an, auf Wunsch gebündelt mit den Dokumenten der zugehörigen Produkte und Bezugsquellen. Alle Mails laufen in der Nachrichtenzentrale zusammen: Posteingang, Gesendet, Geplant und Entwürfe, mit dem ganzen Verlauf je Lieferant. ### Lieferantenportal Ihr Lieferant öffnet das Portal über den Link aus der E-Mail. Dort lädt er Zertifikate hoch, füllt Fragebögen aus, bestätigt aktuelle Dokumente, korrigiert seine Stammdaten und legt neue Einträge an. Jede Einreichung landet zur Freigabe bei Ihrem QS-Team. ### Digitale Formulare Mit dem Formular-Editor erstellen Sie eigene Lieferantenfragebögen und Qualitätsformulare. Prüfregeln melden fehlerhafte Antworten schon beim Ausfüllen, Fragen erscheinen nur, wenn sie zutreffen, und freigegebene Antworten fließen direkt in Ihre Produkt- und Lieferantendaten. ### Kampagnen Eine Kampagne schickt eine Mail an beliebig viele Lieferanten auf einmal, ausgewählt über Tags. Platzhalter setzen die Daten jedes Empfängers ein. Vor dem Versand sehen Sie eine Vorschau und erhalten auf Wunsch eine Testmail. Der Mailversand kann entweder sofort oder zu einem beliebigen Zeitpunkt erfolgen. ### Produktspezifikationen Laborwerte und Qualitätsparameter werden als Attribute erfasst und verknüpft. Aus einer Vorlage je Zielgruppe erzeugt Certiflow Spezifikationen als PDF im Branding Ihres Unternehmens, für Lieferanten und Kunden, und bewahrt jede frühere Version auf. ### Retrospektive Zertifizierung Sie sitzen bei Ihrem Audit fest im Sattel! Alle Zertifizierungen sind revisionssicher historisiert und jederzeit retrospektiv abrufbar. Das Protokoll zeigt für jeden Lieferanten und jedes Produkt, wer wann was geändert, geprüft oder freigegeben hat. ### ERP-System-Integration Certiflow übernimmt Lieferanten, Produkte, Bezugsquellen und Chargen aus GUS-OS und WinAB. Das ERP meldet Änderungen sofort und liest den Freigabestatus aus Certiflow zurück, andere Systeme liefern ihre Daten per Import. Interne Benachrichtigungen gehen an Mattermost oder Google Chat. ## KI und Automatisierung ### KI-Datenextraktion Certiflow liest Zertifikate und Laborberichte aus PDFs und Bildern per KI aus. Ablaufdatum, Laborwerte und weitere Angaben werden zu strukturierten Feldern, jeder Wert mit einer Konfidenz. Die Übernahme in Ihre Daten ist ein eigener, protokollierter Schritt. ### Prüfpläne & Analysenzertifikate Prüfpläne vergleichen gemessene Laborwerte automatisch mit der Spezifikation oder mit festen Grenzwerten und zeigen jede Abweichung. Manuelle Prüfpunkte, etwa zur Sensorik, ergänzen sie. Aus den Ergebnissen erstellt Certiflow auf Knopfdruck ein Analysenzertifikat als PDF. ### KI-Assistent Der KI-Assistent öffnet sich neben jeder Seite und weiß, was Sie gerade sehen. Er beantwortet Fragen zu Lieferanten, Dokumenten und Fristen, liest angehängte Dateien und schlägt Änderungen vor. Jede Änderung führt er erst aus, wenn Sie sie bestätigen. ### Automatisierungsregeln Eine Regel beschreibt in Klartext, was mit einer eingehenden Mail oder einem erkannten Dokument geschehen soll. Die KI findet den passenden Lieferanten, liest das Dokument aus, setzt Werte und informiert Ihr Team. Eine Regel läuft entweder als Probelauf, als Vorschlag zur Freigabe oder direkt. ## Die Benutzeroberfläche ### Übersicht Behalten Sie den Zertifizierungsstatus Ihrer Lieferanten jederzeit im Griff: Eine Übersicht mit einfach verständlichem Ampelsystem zeigt sofort, wo Handlungsbedarf besteht, und nennt die kritischen Fristen der nächsten Tage. Dazu sehen Sie die letzten Änderungen Ihrer Lieferanten und die neuesten internen Notizen Ihres Teams. Die globale Suche (Strg+K) findet jeden Lieferanten, jedes Dokument und jede Nachricht. ### Produkte & Lieferanten Für jedes Produkt steht Ihnen eine zentrale Übersicht aller zugehörigen Lieferanten, Bezugsquellen und Chargen zur Verfügung. Der aktuelle Status wird klar und verständlich dargestellt, während alle relevanten Informationen gebündelt an einem Ort abrufbar sind. Einkauf und Vertrieb greifen dabei jederzeit auf Zertifikate und wichtige Dokumente zu, um eine sichere Beschaffung und die schnelle, zuverlässige Bereitstellung von Nachweisen gegenüber Kunden sicherzustellen. ### Anforderungs- / Checklisten & Archiv Certiflow organisiert alle dokumentarischen Anforderungen für Lieferanten und Produkte in Checklisten. Diese enthalten jedes benötigte Dokument, das für die spezifische Einheit (Produkt/Lieferant) erforderlich ist, und eingehende Dokumente werden von Ihrem Qualitätssicherungs-Team einem dieser Checklistenpunkte zugeordnet. Certiflow archiviert diese Dokumente auch für den langfristigen Zugriff und die revisionssichere Zugänglichkeit. ### Lieferantenportal Das Highlight von Certiflow ist das intuitive Selbstbedienungsportal für Ihre Lieferanten: Dokumente können weltweit in Sekundenschnelle hochgeladen werden, fehlende Unterlagen werden automatisch erkannt und per Erinnerungsfunktion nachgefordert. Lieferanten sehen den Status jeder Einreichung und ziehen eine falsche Datei selbst zurück. Das spart der Qualitätssicherung viel Zeit, reduziert manuellen Nachverfolgungsaufwand und sorgt für einen reibungslosen, effizienten Ablauf. ## Häufige Fragen zu Certiflow ### Was ist Certiflow? Certiflow ist eine Software der Cedgetec GmbH aus Glinde bei Hamburg für Lieferantenzertifikate und Lieferantennachweise in Lebensmittel- und Verpackungsunternehmen. Sie vereint Zertifikatsmanagement, Lieferantenportal, KI-Datenextraktion und Qualitätsprüfung in einer Plattform, für Qualitätssicherung, Einkauf und Nachhaltigkeit. ### Welche Software verwaltet Lieferantenzertifikate automatisch? Certiflow fordert fehlende und ablaufende Zertifikate automatisch per E-Mail an, Ihre Lieferanten laden sie im Lieferantenportal ohne Login hoch, und die KI liest Ablaufdatum und Werte aus. Eine Übersicht mit Ampelsystem zeigt, wo Handlungsbedarf besteht, und Ihre Qualitätssicherung gibt jede Einreichung frei. ### Für welche Standards und Zertifikate eignet sich Certiflow? Für jeden Nachweis, den Sie von Lieferanten brauchen, etwa IFS, BRC, FSSC 22000, Bio/Organic/NOP, ISO 22000, ISO 14001, ISO 9001, GMP, Fairtrade, Halal, GACP und Vegan. Checklisten legen je Lieferant, Produkt oder Bezugsquelle fest, welche Dokumente nötig sind und wann sie ablaufen. ### Brauchen meine Lieferanten einen Account? Nein. Ihr Lieferant öffnet das Lieferantenportal über den Link aus der E-Mail, ohne Account, Login oder Installation. Dort lädt er Zertifikate hoch, füllt Fragebögen aus, bestätigt aktuelle Dokumente und sieht den Status jeder Einreichung. ### Kann Certiflow Zertifikate und Laborberichte per KI auslesen? Ja. Certiflow liest Zertifikate und Laborberichte aus PDFs und Bildern per KI aus, jeder Wert mit einer Konfidenz. Die Übernahme in Ihre Daten ist ein eigener, protokollierter Schritt. Mehr dazu auf [Certiflow Labor](https://labor.certiflow.de). ### Hilft Certiflow bei der PPWR und der EUDR? Ja. Für die EU-Verpackungsverordnung fragt Certiflow die Nachweise Ihrer Verpackungslieferanten nach Art. 16 ab ([Certiflow PPWR](https://ppwr.certiflow.de)). Für die EU-Entwaldungsverordnung holt es Geodaten und Herkunftsangaben ein und gibt jede Charge erst frei, wenn die Sorgfaltserklärung sie deckt ([Certiflow EUDR](https://eudr.certiflow.de)). ### Welche ERP-Systeme bindet Certiflow an? GUS-OS und WinAB direkt: Lieferanten, Produkte, Bezugsquellen und Chargen kommen aus dem ERP, Änderungen werden sofort gemeldet, und das ERP liest den Freigabestatus zurück. Andere Systeme liefern ihre Daten per Import. ### Hilft Certiflow im IFS- oder BRC-Audit? Ja. Alle Zertifizierungen sind revisionssicher historisiert und jederzeit retrospektiv abrufbar. Das Protokoll zeigt für jeden Lieferanten und jedes Produkt, wer wann was geändert, geprüft oder freigegeben hat. ### Wie schnell ist Certiflow einsatzbereit? Nach einem gemeinsamen Kick-off richten wir das System ein und schulen Ihr Team. Es steht in der Regel innerhalb einer Woche produktionsfähig bereit, und Ihre Lieferanten erhalten automatisch eine Onboarding-Nachricht. ## Einrichtung in Ihrem Unternehmen ### Der erste Kontakt Machen Sie den ersten Schritt. Melden Sie sich bei Interesse an unserem Produkt sehr gerne für ein kurzes Gespräch bei uns! Wir sind per Mail oder telefonisch für Sie da. ### Wir präsentieren Wir kommen gerne bei Ihnen vorbei und präsentieren Ihnen Certiflow in jedem Detail. In einem offenen Gespräch können wir über alle Ihre Fragen sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Ihr Use-Case für Certiflow aussieht. ### Los geht's! Wir machen ein gemeinsames Kick-Off-Meeting mit allen am Projekt beteiligten Personen, richten Ihnen anschließend das System zum gewünschten Zeitpunkt ein und schulen Ihre Mitarbeiter. Das System steht in der Regel innerhalb einer Woche produktionsfähig bereit. Nach der Inbetriebnahme informieren Sie über die integrierte und automatisierte Onboarding-Nachricht von Certiflow Ihre Lieferanten. ## Unser Partner ### Digitale Lösungen für nachhaltigen Unternehmenserfolg NordIQ Consulting ist Ihr Partner für ERP-Beratung, -Implementierung und Digitalisierung. Wir unterstützen mittelständische Unternehmen bei der Einführung von ERP-Systemen, Prozessoptimierung und der digitalen Transformation. --- # Blog Quelle: https://certiflow.de/blog Neuigkeiten zu Certiflow: neue Funktionen, Messen, Partnerschaften und Regelwerke wie die PPWR. --- # Kontakt Quelle: https://certiflow.de/contact ## Schreiben Sie uns eine E-Mail! Mit dem Klick auf Absenden stimmen Sie unserer [Datenschutzerklärung](/privacy) zu. ## Oder kontaktieren Sie uns direkt! --- # Impressum Quelle: https://certiflow.de/imprint ## Angaben gemäß § 5 TMG Cedgetec GmbH\ Schönhorst 41\ 21509 Glinde ## Vertreten durch Fabian Schultis ## Kontakt Telefon: +49 176 3484590\ E-Mail: support@cedgetec.com ## Registereintrag Amtsgericht Lübeck HRB 16686 HL ## Umsatzsteuer-ID Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz: DE311659279 ## Aufsichtsbehörde Landratsamt Lübeck ## Hinweis auf EU-Streitschlichtung Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit:\ [http://ec.europa.eu/consumers/odr](http://ec.europa.eu/consumers/odr)\ Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum. Quelle: [https://www.e-recht24.de](https://www.e-recht24.de) ## Haftung für Inhalte Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen. ## Haftung für Links Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen. ## Urheberrecht Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen. --- # Platform Quelle: https://certiflow.de/platform Die Funktionen von Certiflow im Überblick: Lieferantenportal, Checklisten, automatische Erinnerungen, Formulare, KI-Datenextraktion, Prüfpläne, Spezifikationen und ERP-Anbindung. ### Dienst und Hosting Sie entscheiden: Certiflow kann sicher von uns gehostet werden – inklusive automatischer Updates und Sicherheitschecks – oder On-Premises in Ihrem Rechenzentrum betrieben werden, flexibel verwaltet von Ihrer In-House IT, ganz ohne Lizenzkosten auf Linux-Servern. ### Kompatibilität Certiflow ist vollständig plattformunabhängig und in jeder Umgebung lauffähig. Da die Anwendung webbasiert ist, können Sie flexibel von einer Vielzahl von Betriebssystemen und Endgeräten aus auf alle Funktionen zugreifen, ob Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone. ### Sicherheit Certiflow unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung mit TOTP oder Hardware-Token (FIDO2). Für die Anmeldung wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: - Active-Directory-Anmeldung - Active-Directory Single-Sign-On mit Kerberos - Active-Directory Single-Sign-On mit SmartCard oder Zertifikat - Azure-Active-Directory Single-Sign-On - OpenID-Connect - SAML2 - Lokale Certiflow Konten ### Rollen und Rechte Was ein Benutzer sehen und tun darf, legen seine Rollen fest. Jede Rolle bündelt Berechtigungen, etwa zum Prüfen von Dokumenten oder zum Bearbeiten von Spezifikationen. Menüpunkte und Schaltflächen ohne Berechtigung blendet Certiflow aus. ### Mehrsprachig Die Oberfläche von Certiflow gibt es auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Polnisch, Russisch und Türkisch, und jeder Benutzer wählt seine Sprache selbst. Lieferantenportal, E-Mails und Vorlagen erreichen Ihre Lieferanten auf Deutsch oder Englisch, passend zur Sprache des Ansprechpartners. ### KI unter Ihrer Kontrolle Die KI schlägt vor, Ihr Team entscheidet: Änderungen aus dem KI-Assistenten und aus Automatisierungsregeln im Vorschlagsmodus laufen erst nach Ihrer Freigabe. Jeder Lauf ist mit Verlauf und Tokenverbrauch protokolliert, und die KI-Funktionen lassen sich einzeln abschalten. Nutzen Sie unser sicheres Hosting mit automatischen Updates oder betreiben Sie die Plattform selbst On-Premises. Sie läuft web-basiert, plattformunabhängig und mit modernster Authentifizierung sowie individualisierbarem Rollen- und Rechtesystem. ## Einrichtung in Ihrem Unternehmen ### Der erste Kontakt Machen Sie den ersten Schritt. Melden Sie sich bei Interesse an unserem Produkt sehr gerne für ein kurzes Gespräch bei uns! Wir sind per Mail oder telefonisch für Sie da. ### Wir präsentieren Wir kommen gerne bei Ihnen vorbei und präsentieren Ihnen Certiflow in jedem Detail. In einem offenen Gespräch können wir über alle Ihre Fragen sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Ihr Use-Case für Certiflow aussieht. ### Los geht's! Wir machen ein gemeinsames Kick-Off-Meeting mit allen am Projekt beteiligten Personen, richten Ihnen anschließend das System zum gewünschten Zeitpunkt ein und schulen Ihre Mitarbeiter. Das System steht in der Regel innerhalb einer Woche produktionsfähig bereit. Nach der Inbetriebnahme informieren Sie über die integrierte und automatisierte Onboarding-Nachricht von Certiflow Ihre Lieferanten. --- # Datenschutz Quelle: https://certiflow.de/privacy ## Verantwortlicher Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist: Fabian Schultis fabian.schultis@cedgetec.com ## Ihre Betroffenenrechte Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzverantwortlichen können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben: - Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung, - Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, - Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, - Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen, - Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und - Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: www.bfdi.bund.de. ## Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn: - Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, - die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, - die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, - die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben. ## Löschung bzw. Sperrung der Daten Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. ## Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet: - Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website, - Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website, - Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie - zu weiteren administrativen Zwecken. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. ## Cookies Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. ## Registrierung auf unserer Webseite Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten. ## Erbringung kostenpflichtiger Leistungen Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden von uns zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Zahlungsangaben, um Ihre Bestellung ausführen zu können. Wir speichern diese Daten in unseren Systemen bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. ## TLS-Verschlüsselung Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. TLS) über HTTPS. ## Kontaktformular Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht. ## Verwendung des Webanalyse-Tools Matomo Diese Webseite benutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über deine Nutzung dieses Webangebots werden auf dem Server dieses Anbieters in Deutschland gespeichert. Du kannst das Setzen der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in deinem Browser verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen kannst. Du kannst dich hier entscheiden, ob in deinem Browser ein Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. ## Änderung unserer Datenschutzbestimmungen Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wurde mit dem Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt. --- # Home: Automated Certificate Management compliant & audit-ready Quelle: https://certiflow.de/en Certiflow manages supplier certificates and evidence for food and packaging companies: supplier portal without login, automatic reminders, AI reading of certificates and lab reports, test plans and ERP integration. For IFS, BRC, organic, PPWR and EUDR. ### Certificate management and audit safety With Certiflow, you manage supplier certificates, documents and product data in one central platform: a reliable basis for quality assurance, purchasing and audit preparation. ### Supplier portal for easy communications In the Certiflow supplier portal, suppliers upload missing documents and fill in questionnaires, without any account or login. Certiflow reminds the suppliers automatically, before certificates can even expire. ### AI data extraction & quality testing Certiflow uses AI to read certificates and laboratory reports, compares laboratory values with your individual specifications, and provides specifications and certificates of analysis as up-to-date PDFs for customers and suppliers. Certiflow combines certificate management, supplier communication and quality testing in one platform: for quality, procurement and sustainability teams that keep complete, audit-ready evidence for standards and regulations such as IFS, BRC, organic, PPWR and EUDR. ### Checklists Checklists bundle every document and questionnaire that the approval of a supplier, a product or a source of supply needs. For each item, you set deadlines, a grace period and a topic. Incoming evidence is assigned to the items, in a structured and traceable way. ### Automatic reminders Certiflow requests missing and expiring certificates automatically by e-mail, bundled with the documents of the related products and sources of supply if you wish. All mails come together in the message centre: inbox, sent, scheduled and drafts, with the full history for each supplier. ### Supplier portal Your supplier opens the portal with the link from the e-mail. There they upload certificates, fill in questionnaires, confirm current documents, correct their master data and add new entries. Every submission goes to your QA team for approval. ### Digital forms With the form editor, you create your own supplier questionnaires and quality forms. Validation rules report wrong answers while the form is filled in, questions only show when they apply, and approved answers go straight into your product and supplier data. ### Campaigns A campaign sends one mail to any number of suppliers at once, chosen by tags. Placeholders fill in the data of each recipient. Before sending, you see a preview and can get a test mail. The mail goes out either at once or at any time you choose. ### Product specifications Laboratory values and quality parameters are recorded as attributes and linked. From a template for each target audience, Certiflow generates specifications as PDFs in your company's branding, for suppliers and customers, and keeps every earlier version. ### Retrospective certification Always ready for an audit! All certifications are stored with their full history and can be retrieved retrospectively at any time. The log shows for each supplier and each product who changed, checked or approved what, and when. ### ERP system integration Certiflow takes over suppliers, products, sources of supply and batches from GUS-OS and WinAB. The ERP reports changes at once and reads the approval status back from Certiflow, and other systems deliver their data by import. Internal notifications go to Mattermost or Google Chat. ## AI and automation ### AI data extraction Certiflow uses AI to read certificates and laboratory reports from PDFs and images. Expiry dates, laboratory values and other details become structured fields, each value with a confidence score. Taking them over into your data is a separate, logged step. ### Test plans & certificates of analysis Test plans compare measured laboratory values automatically with the specification or with fixed limits, and show every deviation. Manual checkpoints, for example for sensory testing, complete them. From the results, Certiflow creates a certificate of analysis as a PDF at the click of a button. ### AI assistant The AI assistant opens next to every page and knows what you are looking at. It answers questions about suppliers, documents and deadlines, reads attached files and proposes changes. It carries out a change only after you confirm it. ### Automation rules A rule describes in plain language what Certiflow does with an incoming mail or a recognised document. The AI finds the matching supplier, reads the document, sets values and informs your team. A rule runs either as a dry run, as a proposal for approval, or directly. ## The user interface ### Overview Keep track of your suppliers’ certification status at all times: An overview featuring an easy-to-understand traffic light system shows immediately where action is needed and names the critical deadlines of the coming days. You also see the latest changes by your suppliers and the newest internal notes of your team. The global search (Ctrl+K) finds every supplier, every document and every message. ### Products & Suppliers For each product, you have access to a central overview of all associated suppliers, sources of supply and batches. The current status is presented clearly and comprehensively, whilst all relevant information is consolidated in one place. The purchasing and sales teams can access certificates and key documents at any time to ensure secure procurement and the swift, reliable provision of evidence to customers. ### Requirements / Checklists & Archive Certiflow organises all documentation requirements for suppliers and products into checklists. These include every document required for the specific unit (product/supplier), and incoming documents are assigned by your quality assurance team to one of these checklist items. Certiflow also archives these documents for long-term access and audit-proof accessibility. ### Supplier portal A highlight of Certiflow is the intuitive self-service portal for your suppliers: documents can be uploaded worldwide in a matter of seconds, missing documents are automatically detected and requested via a reminder function. Suppliers see the status of every submission and can withdraw a wrong file themselves. This saves the quality assurance team a great deal of time, reduces the need for manual follow-up and ensures a smooth, efficient process. ## Frequently asked questions about Certiflow ### What is Certiflow? Certiflow is software by Cedgetec GmbH from Glinde near Hamburg for supplier certificates and supplier evidence in food and packaging companies. It combines certificate management, a supplier portal, AI data extraction and quality checks in one platform, for quality assurance, purchasing and sustainability. ### Which software manages supplier certificates automatically? Certiflow requests missing and expiring certificates automatically by email, your suppliers upload them in the supplier portal without login, and AI reads the expiry date and values. An overview with a traffic light system shows where action is needed, and your quality assurance releases every submission. ### Which standards and certificates does Certiflow handle? Any evidence you need from suppliers, such as IFS, BRC, FSSC 22000, organic/NOP, ISO 22000, ISO 14001, ISO 9001, GMP, Fairtrade, Halal, GACP and vegan. Checklists define per supplier, product or source which documents are needed and when they expire. ### Do my suppliers need an account? No. Your supplier opens the supplier portal from the link in the email, without account, login or installation. There they upload certificates, fill in questionnaires, confirm current documents and see the status of every submission. ### Can Certiflow read certificates and lab reports with AI? Yes. Certiflow reads certificates and lab reports from PDFs and images with AI, every value with a confidence. Taking it over into your data is a separate, logged step. More on [Certiflow Lab](https://labor.certiflow.de/en). ### Does Certiflow help with the PPWR and the EUDR? Yes. For the EU packaging regulation Certiflow requests the evidence of your packaging suppliers under Art. 16 ([Certiflow PPWR](https://ppwr.certiflow.de/en)). For the EU deforestation regulation it collects geolocation and origin details and releases a batch only once a due diligence statement covers it ([Certiflow EUDR](https://eudr.certiflow.de/en)). ### Which ERP systems does Certiflow connect to? GUS-OS and WinAB directly: suppliers, products, sources and batches come from the ERP, changes are reported immediately, and the ERP reads the release status back. Other systems deliver their data by import. ### Does Certiflow help in an IFS or BRC audit? Yes. Every certification is kept with its full history and can be retrieved retrospectively at any time. The log shows for every supplier and product who changed, checked or released what and when. ### How quickly is Certiflow ready? After a joint kick-off we set up the system and train your team. It is usually ready for production within a week, and your suppliers receive an onboarding message automatically. ## Setup for your company ### The first contact Take the first step. If you are interested in our product, please contact us for a brief discussion! We are there for you by e-mail or telephone. ### We present We will be happy to visit you and present Certiflow to you in every detail. We can discuss all your questions and find solutions in an open dialogue. ### Let's go! We organise a joint kick-off meeting with everyone involved in the project, then set up the system for you at the desired time and train your employees. The system is usually ready for production within a week. After commissioning, you inform your suppliers via the integrated and automated onboarding message of Certiflow. ## Our partner ### Digital solutions for sustainable business success NordIQ Consulting is your partner for ERP consultancy, implementation and digitalisation. We support medium-sized businesses with the implementation of ERP systems, process optimisation and digital transformation. --- # Blog Quelle: https://certiflow.de/en/blog News about Certiflow: new features, trade fairs, partnerships and regulations such as the PPWR. --- # Contact Quelle: https://certiflow.de/en/contact ## Write us! By clicking **Send** you agree to our [data privacy declaration](/en/privacy) ## Or contact us as you want! --- # Platform Quelle: https://certiflow.de/en/platform Certiflow's features at a glance: supplier portal, checklists, automatic reminders, forms, AI data extraction, test plans, specifications and ERP integration. ### Service and Hosting The choice is yours: Certiflow can be securely hosted by us – including automatic updates and security checks – or run on-premises in your data centre, flexibly managed by your in-house IT team, with no licence costs whatsoever on Linux servers. ### Compatibility Certiflow is completely platform-independent and can run in any environment. As the application is web-based, you can flexibly access all its features from a wide range of operating systems and devices, whether desktop, laptop, tablet or smartphone. ### Security Certiflow supports state-of-the-art two-factor authentication with TOTP or hardware tokens (FIDO2). To sign in, you choose one of the following options: - Active Directory login - Active Directory Single Sign-On via Kerberos - Active-Directory Single-Sign-On via SmartCard or certificate - Azure-Active-Directory Single-Sign-On - OpenID-Connect - SAML2 - Local Certiflow accounts ### Roles and permissions A user's roles decide what they can see and do. Each role bundles permissions, for example to review documents or to edit specifications. Certiflow hides the menu entries and buttons a user has no permission for. ### Multilingual The Certiflow interface is available in German, English, Spanish, Polish, Russian and Turkish, and every user picks their own language. The supplier portal, e-mails and templates reach your suppliers in German or English, matching the language of the contact person. ### AI under your control The AI proposes, your team decides: changes from the AI assistant and from automation rules in proposal mode only run after your approval. Every run is logged with its history and token use, and each AI feature can be switched off on its own. Take advantage of our secure hosting with automatic updates, or run the platform yourself on-premises. It runs web-based, platform-independent and with state-of-the-art authentication and a customizable system of roles and permissions. ## Setup for your company ### The first contact Take the first step. If you are interested in our product, please contact us for a brief discussion! We are there for you by e-mail or telephone. ### We present We will be happy to visit you and present Certiflow to you in every detail. We can discuss all your questions and find solutions in an open dialogue. ### Let's go! We organise a joint kick-off meeting with everyone involved in the project, then set up the system for you at the desired time and train your employees. The system is usually ready for production within a week. After commissioning, you inform your suppliers via the integrated and automated onboarding message of Certiflow. --- # CERTIFLOW IST BEREIT FÜR DIE PPWR Digitale Unterstützung bei der Umsetzung der neuen EU-Verpackungsverordnung Quelle: https://certiflow.de/blog Datum: 2026-07-13 Die Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) stellt Unternehmen vor neue Anforderungen an Verpackungsdaten, Nachweise und die Zusammenarbeit mit Lieferanten. Ziel der EU-Verordnung ist es, Verpackungsabfälle zu reduzieren, Recycling zu fördern und eine nachhaltigere Kreislaufwirtschaft zu schaffen. Mit Certiflow können Unternehmen die Umsetzung der PPWR digital unterstützen: - Automatische Anforderung und Verwaltung von Nachweisen - Zentrale Übersicht über Lieferantenstatus und Dokumente - Revisionssichere Dokumentation aller Informationen So werden PPWR-relevante Prozesse effizient, transparent und auditbereit in Certiflow abgebildet. Weitere Informationen zur PPWR: Europäische Kommission\ EU-Verordnung 2025/40 _Ihr Certiflow-Team_ --- # CERTIFLOW IS READY FOR PPWR Digital support for the implementation of the new EU Packaging Regulation Quelle: https://certiflow.de/en/blog Datum: 2026-07-13 The Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) imposes new requirements on businesses regarding packaging data, documentation and cooperation with suppliers. The aim of the EU regulation is to reduce packaging waste, promote recycling and create a more sustainable circular economy. With Certiflow, companies can provide digital support for the implementation of the PPWR: - Automatic requesting and management of supporting documents - Centralised overview of supplier status and documents - Audit-proof documentation of all information This ensures that PPWR-related processes are mapped in Certiflow in an efficient, transparent and audit-ready manner. European Commission\ EU Regulation 2025/40 _The Certiflow team_ --- # NEUE CERTIFLOW VOLLVERSION ERSCHIENEN Mehr KI, Automatisierung und ein komplett neues Design Quelle: https://certiflow.de/blog Datum: 2026-06-17 Mit der neuen Vollversion erhält Certiflow zahlreiche neue Funktionen und Verbesserungen. Im Mittelpunkt steht ein komplett überarbeitetes Design mit moderner Benutzeroberfläche, verbesserter Navigation und einer noch intuitiveren Bedienung. Die wichtigsten Neuerungen im Überblick: - Neues Design & bessere Nutzererfahrung - Optimierte Workflows und schnellere Bedienung - Automatische KI-gestützte Extraktion von Laborwerten aus PDFs und Bildern - Automatische Erstellung von Prüfberichten und Analysezertifikaten - Lieferantenportal: Neue Statusmeldungen und Rückmeldemöglichkeiten für optimierte Kommunikation - Digitale Formulare: Erstellung individueller Lieferantenbefragungen und Qualitätsformulare - Produktdaten: Unterstützung bei der Verwaltung von Produkten, Lieferanten, Bezugsquellen und Chargen - Automatische PDF-Erstellung im Branding der Firma - Erweiterte Statistiken und Auswertungen Mit der neuen Vollversion entwickelt sich Certiflow weiter zur zentralen Plattform für digitale Qualitätssicherung - automatisiert, transparent und jederzeit auditbereit. _Ihr Certiflow-Team_ --- # NEW FULL VERSION OF CERTIFLOW RELEASED More AI, automation and a completely new design Quelle: https://certiflow.de/en/blog Datum: 2026-06-17 With the new full version, Certiflow gains a host of new features and improvements. At the heart of this is a completely revamped design featuring a modern user interface, improved navigation and an even more intuitive user experience. An overview of the key changes: - New design & improved user experience - Optimised workflows and faster operation - Automatic AI-powered extraction of laboratory results from PDFs and images - Automatic generation of test reports and analysis certificates - Supplier portal: New status updates and feedback options for improved communication - Digital forms: Creation of customised supplier questionnaires and quality forms - Product data: Support with the management of products, suppliers, sources of supply and batches - Automatic PDF generation in the company's branding - Advanced statistics and analyses With the new full version, Certiflow continues to evolve into the central platform for digital quality assurance - automated, transparent and ready for audit at any time. _The Certiflow team_ --- # DIE CERTIFLOW ONLINE-DOKUMENTATION Alle Funktionen schnell und übersichtlich erklärt Quelle: https://certiflow.de/blog Datum: 2026-05-04 Ab sofort steht die neue Certiflow Dokumentation unter docs.certiflow.de zur Verfügung. Dort finden Nutzer alle wichtigen Informationen zu den Funktionen von Certiflow - übersichtlich aufgebaut und einfach erklärt. Die Dokumentation dient als digitales Handbuch, in dem Prozesse, Module und Bedienungsschritte jederzeit nachgeschlagen werden können. Ob für neue Anwender oder als schnelle Hilfe im Arbeitsalltag: Die Online-Dokumentation unterstützt dabei, Certiflow noch effizienter zu nutzen und Qualitätsprozesse optimal abzubilden. So wird ein Großteil der Qualitätsprüfung und Produktfreigabe zentral in Certiflow abgebildet - revisionssicher dokumentiert, jederzeit nachvollziehbar und optimal vorbereitet für Audits. Die Dokumentation finden Sie unter:\ docs.certiflow.de _Ihr Certiflow-Team_ --- # THE CERTIFLOW ONLINE DOCUMENTATION All features explained quickly and clearly Quelle: https://certiflow.de/en/blog Datum: 2026-05-04 The new Certiflow documentation is now available at docs.certiflow.de. There, users can find all the key information about Certiflow’s features – clearly organised and explained in simple terms. The documentation serves as a digital handbook where processes, modules and operating steps can be looked up at any time. Whether for new users or as a quick reference in day-to-day work, the online documentation helps you use Certiflow even more efficiently and map quality processes in the best possible way. This means that a large part of the quality control and product approval process is managed centrally in Certiflow - documented in an audit-proof manner, traceable at all times and optimally prepared for audits. You can find the documentation at:\ docs.certiflow.de _The Certiflow team_ --- # NEU: LABORWERTANALYSE MIT KI Die neuste Certiflow-Erweiterung Quelle: https://certiflow.de/blog Datum: 2026-04-07 Certiflow analysiert Laborberichte automatisch mithilfe künstlicher Intelligenz. Laborwerte werden aus PDFs, Bildern und allen gängigen Dokumentformaten zuverlässig extrahiert und strukturiert erfasst - ohne manuelle Dateneingabe. Interne Grenzwerte und Produktspezifikationen können direkt in Certiflow hinterlegt werden. Eingehende Laborwerte von Laboren oder Lieferanten werden automatisch mit diesen Vorgaben abgeglichen und Abweichungen sofort erkannt. Zusätzlich können sensorische Prüfparameter und manuell erfasste Qualitätsmerkmale in die Bewertung einbezogen werden. Auf Basis der Ergebnisse erstellt Certiflow automatisch Prüfberichte und unterstützt den gesamten Produktfreigabeprozess. So wird ein Großteil der Qualitätsprüfung und Produktfreigabe zentral in Certiflow abgebildet - revisionssicher dokumentiert, jederzeit nachvollziehbar und optimal vorbereitet für Audits. Das Certiflow Team erweitert und ergänzt die KI-Funktionen fortlaufend. Alle KI-Funktionen können für individuelle Use-cases bei Certiflow-Kunden eingesetzt werden. _Ihr Certiflow-Team_ --- # NEW: LAB VALUE ANALYSIS WITH AI The latest Certiflow extension Quelle: https://certiflow.de/en/blog Datum: 2026-04-07 Certiflow automatically analyses laboratory reports using artificial intelligence. Laboratory results are reliably extracted from PDFs, images and all common document formats and recorded in a structured manner - without the need for manual data entry. Internal limit values and product specifications can be entered directly into Certiflow. Laboratory results received from laboratories or suppliers are automatically compared against these specifications, and any deviations are identified immediately. In addition, sensory test parameters and manually recorded quality characteristics can be included in the assessment. Based on the results, Certiflow automatically generates test reports and supports the entire product approval process. This means that a large part of the quality control and product approval process is managed centrally in Certiflow - documented in an audit-proof manner, traceable at all times and optimally prepared for audits. The Certiflow team is constantly expanding and enhancing the AI features. All AI features can be used by Certiflow customers for their specific use cases. _The Certiflow team_ --- # Partnerschaft mit NordIQ Unser Sales-Partner Quelle: https://certiflow.de/blog Datum: 2026-03-02 Das Certiflow-Team geht den nächsten Schritt in Richtung Wachstum und Innovation: Mit NordIQ konnte ein starker neuer Partner gewonnen werden, der die Weiterentwicklung und Verbreitung der Lösungen künftig aktiv mitgestalten wird. Die Zusammenarbeit steht ganz im Zeichen gemeinsamer Werte - Effizienz, Digitalisierung und zukunftsorientiertes Denken. Beide Seiten bringen dabei ihre jeweiligen Stärken ein, um Kunden noch gezielter zu unterstützen und Prozesse im Zertifizierungs- und Compliance-Umfeld nachhaltig zu verbessern. Gerade in einem dynamischen Marktumfeld ist diese Partnerschaft ein wichtiger Schritt, um noch flexibler auf Anforderungen reagieren zu können und neue Impulse zu setzen. Das Certiflow Team blickt mit großer Vorfreude auf die gemeinsame Zukunft mit NordIQ. Die ersten Gespräche und der Austausch haben bereits gezeigt, wie gut die Zusammenarbeit funktioniert und welches Potenzial in der Partnerschaft steckt. Nun gilt es, diese Dynamik zu nutzen und gemeinsam die nächsten Schritte zu gehen. Mit nordIQ an der Seite stärkt Certiflow nicht nur sein Netzwerk, sondern schafft auch die Grundlage für weiteres Wachstum, innovative Lösungen und langfristigen Erfolg. _Ihr Certiflow-Team_ --- # Cooperation with NordIQ Our sales partner Quelle: https://certiflow.de/en/blog Datum: 2026-03-02 The Certiflow team is taking the next step towards growth and innovation: in NordIQ we have secured a strong new partner who will play an active role in shaping the further development and roll-out of our solutions in the future. The collaboration is underpinned by shared values - efficiency, digitalisation and forward-thinking. Both sides are contributing their respective strengths to provide even more targeted support to customers and to bring about sustainable improvements to processes in the certification and compliance sector. Particularly in a dynamic market environment, this partnership is an important step towards responding even more flexibly to requirements and driving new initiatives. The Certiflow team is looking forward with great anticipation to its shared future with NordIQ. Initial discussions and exchanges have already demonstrated how well the collaboration works and the potential inherent in the partnership. The task now is to harness this momentum and take the next steps together. With NordIQ at its side, Certiflow is not only strengthening its network but also laying the foundations for further growth, innovative solutions and long-term success. _The Certiflow team_ --- # Certiflow auf der Biofach 2026 Spannende Gespräche und intensiver Ideenaustausch Quelle: https://certiflow.de/blog Datum: 2026-02-19 Das Certiflow Team war 2026 auf der **BIOFACH 2026** mit starker Präsenz vertreten und konnte die Messe optimal nutzen, um mit der Branche in den direkten Austausch zu gehen. Im Mittelpunkt standen zahlreiche intensive Gespräche; sowohl mit bestehenden Kunden als auch mit vielen neuen Interessenten. Dabei wurde schnell klar, wie groß der Bedarf an digitalen, effizienten Lösungen im Zertifizierungs- und Compliance-Bereich ist. Die Gespräche waren geprägt von der Identifizierung konkreter Herausforderungen, spannenden Einblicken und einem hohen Interesse an unseren modernen und skalierbaren Ansätzen. Besonders erfreulich war die hohe Qualität der Kontakte. Es entstanden zahlreiche echte Perspektiven für zukünftige Zusammenarbeit. Die durchweg positiven Rückmeldungen zeigen, dass Certiflow mit seinem Ansatz genau den aktuellen Bedarf der Branche trifft. Die **BIOFACH 2026** war es daher nicht nur ein Messeauftritt für Certiflow, sondern ein voller Erfolg mit nachhaltigem Wert. Vielen Dank für die angenehmen Gespräche, den konstruktiven Austausch und das entgegengebrachte Vertrauen. _Ihr Certiflow-Team_ --- # Certiflow at Biofach 2026 Exciting talks and potential new ideas for the platform Quelle: https://certiflow.de/en/blog Datum: 2026-02-19 The Certiflow team had a strong presence at **BIOFACH 2026** and made the most of the trade fair to engage directly with the industry. The focus was on numerous in-depth discussions, both with existing customers and with many new prospects. It quickly became clear just how great the demand is for digital, efficient solutions in the certification and compliance sector. The discussions were characterised by the identification of specific challenges, exciting insights and a high level of interest in our modern and scalable approaches. The high quality of the contacts was particularly pleasing. Numerous genuine opportunities for future collaboration emerged. The consistently positive feedback shows that Certiflow’s approach precisely meets the industry’s current needs. The **BIOFACH 2026** was therefore not just a trade fair appearance for Certiflow, but a resounding success with lasting value. Thank you for the pleasant conversations, the constructive dialogue and the trust. _The Certiflow team_ --- # Neu: Laborwerte in Certiflow Neues Feature Quelle: https://certiflow.de/blog Datum: 2026-02-10 Die Certiflow Plattform wird um ein weiteres starkes Feature ergänzt: Ab sofort lassen sich Produktspezifikationen noch einfacher, strukturierter und effizienter abbilden. Laborwerte und Qualitätsparameter können nun als zentrale Attribute erfasst und direkt miteinander verknüpft werden. Dadurch entsteht eine klare, konsistente Datenbasis, in der alle relevanten Informationen zu den Produkten übersichtlich zusammengeführt sind. Das reduziert nicht nur manuellen Aufwand, sondern sorgt auch für maximale Transparenz in der Qualitätssicherung. Ein besonderer Mehrwert liegt in der automatischen Dokumentenerstellung: Auf Basis der hinterlegten Daten generiert Certiflow eigenständig professionelle PDFs mit corporate branding, die alle wichtigen Informationen enthalten; optimal aufbereitet für Lieferanten und Kunden. So wird mit einem Klick aus komplexen Daten eine verständliche, sofort nutzbare Produktspezifikation. Mit diesem neuen Feature macht Certiflow einen weiteren Schritt in Richtung durchgängiger Digitalisierung von Qualitäts- und Zertifizierungsprozessen und bietet Unternehmen eine Lösung, die Daten nicht nur verwaltet, sondern aktiv in Mehrwert verwandelt. _Ihr Certiflow-Team_ --- # New: Lab analyses in Certiflow New feature Quelle: https://certiflow.de/en/blog Datum: 2026-02-10 The Certiflow platform has been enhanced with another powerful feature: from now on, product specifications can be mapped even more easily, in a more structured and efficient manner. Laboratory results and quality parameters can now be recorded as key attributes and directly linked to one another. This creates a clear, consistent database in which all relevant product information is clearly consolidated. This not only reduces manual effort but also ensures maximum transparency in quality assurance. A particular added value lies in automatic document generation: based on the stored data, Certiflow independently generates professional PDFs with corporate branding that contain all key information; optimally formatted for suppliers and customers. Thus, complex data is transformed into a clear, immediately usable product specification with a single click. With this new feature, Certiflow takes another step towards the end-to-end digitalisation of quality and certification processes and offers companies a solution that not only manages data but actively transforms it into added value. _The Certiflow team_ --- # Der Certiflow Blog Erster Post Quelle: https://certiflow.de/blog Datum: 2026-01-07 Mit diesem Beitrag startet der Certiflow Blog. In Zukunft werden wir hier regelmäßig über alles informieren, was Certiflow bewegt. Dazu gehören Updates zur Weiterentwicklung unserer Plattform, Einblicke in neue Funktionen sowie allgemeine Neuigkeiten rund um das Unternehmen. Unser Ziel ist es, nicht nur zu informieren, sondern auch greifbar zu machen, wie sich Certiflow kontinuierlich weiterentwickelt, um den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Der Blog soll dabei mehr sein als eine reine Informationsquelle. Er ist eine Einladung, uns auf unserem Weg zu begleiten, neue Ideen kennenzulernen und zu verstehen, wie wir unsere Lösungen Schritt für Schritt verbessern. _Ihr Certiflow-Team_ --- # The Certiflow blog First post Quelle: https://certiflow.de/en/blog Datum: 2026-01-07 This post marks the launch of the Certiflow blog. Going forward, we will be posting here regularly to keep you updated on everything happening at Certiflow. This will include updates on the ongoing development of our platform, insights into new features, and general news about the company. Our aim is not only to keep you informed, but also to give you a real sense of how Certiflow is constantly evolving to meet our customers’ needs. The blog is intended to be more than just a source of information. It is an invitation to join us on our journey, discover new ideas and understand how we are improving our solutions step by step. _The Certiflow team_